ご利用について
総合福祉会館の会議室や娯楽室のご利用につきましては、登録団体に限られます。
初めてご利用になる場合は会館窓口で団体登録をしてください。
団体登録完了後、WEB・会館窓口・電話にてお部屋の予約ができます。
団体登録方法
総合福祉会館のご利用には、窓口での団体登録が必要です。
【登録対象】2名以上で構成される団体
※利用登録が認められない場合
- ①公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害するおそれがあるとき。
- ②会館等に損害を与えるおそれがあるとき
- ③集団的に又は常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。
- ④宗教上の式典もしくは布教活動その他これらに類する行為として施設を利用するとき。
- ⑤企業活動、営業活動、物品の販売または宣伝もしくはこれらに類することを目的として利用しようとするとき。
- ⑥その他会館の管理上支障があるとき。
【受付場所】海老名市立総合福祉会館 窓口
【受付時間】平日9～17時（12/29～1/3を除く）
- ※登録区分手続きのため、登録申請から利用開始までには数日かかります。
- ※登録後、登録内容に変更が生じた場合は会館窓口に届け出てください。
- ※登録には有効期限があります。登録更新の連絡が届きましたら、案内に従って更新手続きをしてください。
団体申請登録書はこちらからダウンロードできます。
ご予約方法
予約の必要な部屋をご利用になるには、事前に団体登録が必要です。会館窓口で団体登録をしてから部屋の予約をしてご利用ください。
部屋の空き状況は、団体登録がなくてもご覧いただけます。部屋の予約には『抽選申込』と『利用予約』があります。
利用時間には、利用に付随する一切の時間(準備・片づけ・清掃)を含みます。
- 【予約受付時間】
- Ｗ Ｅ Ｂ 0：00～24：00
会館窓口 9：00～17：00（年末年始を除く）
電 話 10：00～17：00（年末年始を除く）
抽選申込
抽選に申し込めるのは、申請期間が2ヶ月前の団体です。
利用日の2ヶ月前の同じ日付が抽選日となり、抽選日前日を含めた7日間が抽選申込受付期間となります。（年末年始など特例日があります）
抽選結果はWEB画面・メール配信（当選団体のみ）・窓口・電話にてご確認ください。
利用予約(抽選後の空き施設の予約)
2か月先の同じ日付の前日までの、空いている部屋の予約を先着順で随時受付けます。ただし、当日・翌日の予約につきましては、Web予約ができません。会館窓口・お電話にてお問い合わせください。
利用予約から予約確定までの流れ
2か月先の同じ日付の前日までの、空いている部屋の予約を随時受付けます。（当日・翌日の予約は、会館窓口・電話での対応）
予約システムで予約をした時点では『仮予約』の状態です。
『仮予約』後、予約承認のメールが届いたら『予約確定』となります。
予約確定までは、少し時間がかかります。
（予約却下の場合も、団体宛にメール配信されます）
- ※申請期間が1ヶ月前の団体は、1ヶ月前の同じ日付から予約ができます。
- ※年末年始など、特例日があります。
予約確定後のキャンセルについて
予約確定後に部屋のキャンセルをする場合は必ず窓口に連絡してください。
（Web予約システムではキャンセルできません）
他の利用団体に迷惑がかかりますので、無断キャンセル（連絡なく当日使用をしないこと）は、お控えください。
WEBでのご予約
予約の受付は、Web予約システムで行います。
詳しいWEB予約方法は「WEB予約方法へ」のボタンへお進みください。
【受付時間】0:00〜23:59
窓口でのご予約
Webでの予約が難しい団体は、窓口・電話でお問い合わせください。
直接ご来館いただき、窓口にて利用申請書をご記入ください。
【受付時間】9:00〜17:00
電話でのご予約
【受付時間】10:00〜17:00
貸出備品について
備品の貸出し予約は、部屋の予約確定後に窓口・電話で受け付けます。
※貸出備品を使用できない部屋があります。詳細は窓口にお問い合わせください。
| 備品 |
貸出可能台数 |
| プロジェクター |
2 |
| スクリーン |
2 |
| アンプ |
1 |
| 延長コード |
1 |
| 雀卓 |
2 |
利用料金・お支払
利用日までに窓口で利用料をお支払いください。団体登録区分によって減免措置があります。
※横にスクロールしてご覧ください。
|
部屋名 |
備品 |
料金
(1時間) |
最大利用人数 |
備考 |
| 1階 |
第1・2娯楽室 |
机・椅子・座布団・白板・カラオケ・磁気ループ |
1,300円 |
100名 |
仕切りのない続き部屋 |
| 第3娯楽室 |
机・椅子・白板・磁気ループ |
300円 |
36名 |
|
| ボランティアルーム |
|
|
|
利用団体制限あり |
| 2階 |
第1会議室 |
机・椅子・白板・磁気ループ |
200円 |
36名 |
楽器演奏など音を出す団体は利用不可 |
| 第2会議室 |
机・椅子・白板・磁気ループ |
200円 |
36名 |
楽器演奏など音を出す団体は利用不可 |
| 第3会議室 |
机・椅子・白板 |
200円 |
42名 |
楽器演奏など音を出す団体は利用不可 |
| 第4会議室 |
机・椅子・白板 |
200円 |
36名 |
楽器演奏など音を出す団体は利用不可 |
| 第5会議室(畳) |
机・座布団・白板・姿見 |
200円 |
20名 |
楽器演奏など音を出す団体は利用不可 |
| 茶室(畳) |
机・座布団 |
200円 |
10名 |
楽器演奏など音を出す団体は利用不可 |
| 視聴覚室 |
|
|
|
利用団体制限あり |
- ※『第1・2・3娯楽室』、『第1・2会議室』、『第5会議室と茶室』はそれぞれ、仕切りを外した一部屋としてご利用いただくことも可能です。
- ※視聴覚室とボランティアルームは利用できる団体が決まっています。
- ※おしゃべりクラブ（常設サロン）、ふれあいコーナー、フリースペースは個人でご利用いただけます。（予約不要）
- ※ふれあいコーナーにあるヘルストロンをご利用の方は、窓口にお声掛けください。
- ※元気クラブ・ボランティアルーム・視聴覚室は、一般の団体には貸出していません。
登録団体区分表 (申請受付期間と利用料減免措置)
※横にスクロールしてご覧ください。
| 記号 |
減免区分 |
申請期間 |
該当する団体の説明 |
| A |
全額減免(1号) |
2か月前 |
高齢者福祉を目的とする団体 |
| B |
全額減免(1号) |
2か月前 |
高齢者団体（構成員全てが60歳以上で、会員相互の親睦、生きがい活動を目的とする団体） |
| C |
全額減免(1号) |
2か月前 |
障害者団体、又は、障害者福祉を目的とする団体 |
| D |
全額減免(1号) |
2か月前 |
児童福祉を目的とする団体、又は、母子及び寡婦福祉を目的とする団体 |
| E |
全額減免(1号) |
2か月前 |
A～Dに準ずる団体 |
| G |
全額減免(2号) |
随時 |
海老名市 |
| I |
全額減免(3号) |
随時 |
国又は他の地方公共団体 |
| J |
全額減免(4号) |
1か月前 |
次の1～5のいずれかに該当する団体
- 市内の小中学校が教育活動に利用する場合
- 市内の高等学校が主催する行事等及び教育活動として利用する場合
- 市内の民間保育所(園)が保育活動として利用する場合
- 市内の民間幼稚園が教育活動として利用する場合
- 市内の社会教育団体が社会教育に関する行事等に利用する場合
|
| K |
全額減免(4号) |
1か月前 |
市内の公共的団体が市民を対象に全市的規模で公益的な事業活動に利用する場合 |
| L |
減免しない |
1か月前 |
A～Kのいずれにも該当しない団体 |
利用当日
来館時に窓口で利用点検表を受け取ってから部屋の利用を開始してください。
備品の予約がある場合は窓口でお受け取りください。
利用後は部屋を片付け清掃し、点検表と備品を窓口にお戻しください。
- ※入室時間・退室時間は厳守してください。
- ※当施設にはごみ箱はございません。各自お持ち帰りください。
- ※他の利用団体に迷惑がかかりますので、無断キャンセル（連絡なく当日使用をしないこと）は、お控えください。
ご利用案内